Выставочный центр «Корме»

Республика Казахстан, г. Астана, ул. Достык, 3

+7 (7172) 52-43-12, 52-43-21

    Ближайшие мероприятия

    23 Октября 2019 - 25 Октября 2019

    KazAgro/KazFarm - 2019

    07 Ноября 2019 - 10 Ноября 2019

    АРУ Астана 2019

    07 Ноября 2019 - 09 Ноября 2019

    SuluExpo 2019

    Перечень правил при использовании площадей и имущества Выставочного центра «Корме»

    Перечень

    правил, норм и порядка действий

    при использовании площадей и имущества

    Выставочного центра «Корме»

    в период подготовки, проведения и завершения мероприятий

    Данный документ возможен к дополнению и изменению в случае необходимости администрации

    Выставочного центра «Корме» (далее – ВЦ), но с обязательным указанием дат произведенных изменений.

    Перечень предназначен для организаторов мероприятий, проводимых в ВЦ «Корме» и для внутреннего

    пользования.

    1. Баннерные конструкции на фасаде здания ВЦ «Корме»

    1.1. Монтаж и демонтаж баннеров на фасаде ВЦ в обязательном порядке производится

    в присутствии представителя ВЦ (сотрудников дирекции и/или представителей охранной

    службы ВЦ).

    1.2. Организаторы мероприятий и/или подрядчики, исполняющие работу по

    монтажу/демонтажу баннеров, обязаны:

    1.2.1. предупредить администрацию ВЦ и/или представителей охранной службы ВЦ о

    факте прибытия к зданию для монтажа /демонтажа баннеров;

    1.2.2. избегать случайного падения проволоки и не сбрасывать ее намеренно на землю в

    процессе монтажа/демонтажа баннеров, во избежание попадания в градирни (установки

    для охлаждения воды), расположенные у основания здания ВЦ под баннерными

    конструкциями;

    1.2.3. не оставлять расходный крепежный материал (проволоку и т.д.) на баннерной

    конструкции и на прилегающей к зданию ВЦ территории.

    1.3. Организаторы мероприятий и/или подрядчики, исполняющие работу по

    монтажу/демонтажу баннеров, несут солидарную ответственность перед ВЦ за

    причиненный вред имуществу ВЦ вместе с примирителем вреда.

    2. Входная зона

    2.1. В день заезда и выезда участников, а также дни проведения мероприятия,

    участникам не допускается проносить объемную кладь, выставочные экспонаты и другой

    инвентарь через парадную входную группу ВЦ.

    2.2. Через парадную входную группу разрешается проносить небольшую ручную кладь

    (сумки, чемоданы и т.д.) не превышающую размеров 1м х 1м х 0,5м, но не более 2-х шт.

    на 1 персону.

    2.3. Завоз крупногабаритного инвентаря, либо мелкогабаритного, но в большом

    количестве, осуществляется через погрузочную зону ВЦ.

    2.4. Организаторы мероприятия обязаны:

    2.4.1. заблаговременно предупреждать о данном требовании участников мероприятия;

    2.4.2. в случае возникновения ситуаций, связанных с несоблюдением участниками

    мероприятия данного требования, организаторы должны оказать максимальное

    содействие администрации ВЦ в координации действий участников мероприятия.

    3. Выставочные залы и другие помещения ВЦ

    3.1. Застройщики мероприятия не имеют право самостоятельно осуществлять

    подключение к электрическим щитам. Подключение осуществляется только с

    согласования и разрешения администрации ВЦ и исключительно уполномоченными

    сотрудниками ВЦ.

    3.2. При монтаже осветительных приборов и другого электрического оборудования,

    устанавливаемого на потолочных металлических конструкциях, не допускается

    подключение к светильникам (прожекторам) верхнего освещения выставочных

    павильонов, а также к распределительным коробкам.

    3.3. Запрещается проводить высотные монтажные/демонтажные работы на потолочных

    металлических конструкциях ВЦ в дни заезда участников мероприятия.

    3.4. В дни монтажа и демонтажа мероприятия допуск сотрудников компании

    застройщиков на территорию выставочных площадей осуществляется с 08.50 часов до

    20.10 часов.

    3.5. Ранний заезд отдельных участников мероприятия, завоз инвентаря и оборудования,

    не связанные с самостоятельно осуществляемой застройкой стендов, допускаются только

    на основании разрешения, полученного организаторами мероприятия от администрации

    ВЦ.

    3.6. Ранний выезд участников мероприятия, вывоз инвентаря и оборудования

    допускаются на основании уведомления, переданного участником или организатором

    мероприятия охране ВЦ. Уведомление должно содержать следующую информацию:

    наименование компании-участника мероприятия; дата и время выезда; перечень

    вывозимого оборудования; подпись представителя выезжающей компании-участника

    выставки; печать организатора мероприятия.

    3.7. В случае ввоза в выставочные залы тяжеловесного оборудования (различных

    агрегатов, автотранспортных средств и др.) организатор мероприятия обязан предоставить

    администрации ВЦ его технические характеристики (габариты, вес, и т.д.) для проверки

    соответствия существующим нормам, техническим возможностям и ограничениям ВЦ.

    3.8. Запрещается наклеивать на пол выставочных залов и других помещений ВЦ любые

    материалы, за исключением специализированного армированного скотча.

    А также производить сварочные работы, проводить резку, шлифовку металлов и древесины, пробивать, сверлить отверстия в стенах и

    полов павильона. 

    3.8.1. в случае не соблюдения данного ограничения участниками или застройщиками

    мероприятия организатор обязан незамедлительно уведомить нарушителя о

    существующем запрете и обеспечить очистку пола до его первоначального состояния.

    3.9. Запрещается крепить на стены ВЦ любые предметы, печатные материалы и т.д.

    3.10. Не допускается чистка выставочных экспонатов (сельскохозяйственная техника,

    машины, оборудование и т.д.) в выставочных залах ВЦ с использованием смазочных,

    полировочных, опыляющих и других материалов без временного защитного покрытия на

    полу (клеенка, ткань, бумага и.т.д.).

    3.11. В дни застройки, заезда, проведения и демонтажа мероприятия, в выставочных

    залах и других помещениях ВЦ не допускается чистка выставочного оборудования

    (панелей, столов, витрин и т.д.) с использованием растворителей и других

    легковоспламеняющихся чистящих средств;

    3.11.1. организаторы мероприятия обязаны уведомить застройщика и участников о данном

    ограничении и необходимости заблаговременной подготовки и очистки выставочного

    оборудования к проведению мероприятия, и, в случае наличия нарушений, должны

    оказать максимальное содействие администрации ВЦ в их устранении.

    3.12. Организаторы мероприятия обязаны проинформировать застройщиков, а также

    участников мероприятия, осуществляющих застройку стендов собственными силами либо

    силами сторонних застройщиков, о необходимости осуществления оплаты за аренду

    площади ВЦ, использованной ими под хранение инвентаря (упаковки, инструментов,

    неиспользованного выставочного оборудования и т.д.). Стоимость аренды

    устанавливается индивидуально, в зависимости от условий хранения. Условия хранения

    согласуются с администрацией ВЦ.

    3.13. Организаторы обязаны проинформировать участников мероприятия,

    осуществляющих установку рекламных конструкций и другого вида информационных

    носителей в ВЦ, о необходимости оплаты за аренду рекламного места согласно

    существующим расценкам, указанным в Перечне услуг ВЦ.

    3.14. Эксплуатация погрузочного оборудования ВЦ, предназначенного для перемещения

    грузов внутри здания, допускается только с разрешения администрации ВЦ, и

    осуществляется уполномоченными сотрудниками ВЦ в присутствии владельца груза.

    Максимальный вес груза, допустимый к подъему и перемещению, а также другие правила

    эксплуатации оборудования, определяются уполномоченным сотрудником ВЦ;

    3.15. Запрещается организовывать места общественного питания.

    3.16. Организаторы обязуются не предоставлять арендуемые площади в Малой и

    Большой галерее под организацию торговых точек для реализации товаров, не имеющих

    отношения к тематике проводимого мероприятия.

    3.17. Уборка мусора, образовавшегося в процессе монтажа и демонтажа мероприятия,

    заезда участников, осуществляется организатором мероприятия.

    3.18. Уборка стендов и мусорных корзин в дни проведения мероприятия осуществляется

    силами организаторов.

    3.19. В последний день монтажа мероприятия, день заезда участников и дни проведения

    мероприятия сотрудники ВЦ осуществляют влажную уборку меж стендовых проходов по

    мере необходимости, исключая стенды и мусорные корзины на стендах.

    3.20. Мусор должен в обязательном порядке укладываться в мусорные пакеты и

    выноситься на мусоросборник в упакованном виде, за исключением наиболее крупных

    частей и деталей. Мусоросборник расположен в здании ВЦ.