Выставочный центр «Корме»

Республика Казахстан, г. Астана, ул. Достык, 3

+7 (7172) 52-43-12, 52-43-21

Ближайшие мероприятия

25 Октября 2017 - 27 Октября 2017

«KazAgro 2017» и «KazFarm 2017»

01 Ноября 2017 - 03 Ноября 2017

Astana Zdorovie 2017

Перечень правил при использовании площадей и имущества Выставочного центра «Корме»

Перечень

правил, норм и порядка действий

при использовании площадей и имущества

Выставочного центра «Корме»

в период подготовки, проведения и завершения мероприятий

Данный документ возможен к дополнению и изменению в случае необходимости администрации

Выставочного центра «Корме» (далее – ВЦ), но с обязательным указанием дат произведенных изменений.

Перечень предназначен для организаторов мероприятий, проводимых в ВЦ «Корме» и для внутреннего

пользования.

1. Баннерные конструкции на фасаде здания ВЦ «Корме»

1.1. Монтаж и демонтаж баннеров на фасаде ВЦ в обязательном порядке производится

в присутствии представителя ВЦ (сотрудников дирекции и/или представителей охранной

службы ВЦ).

1.2. Организаторы мероприятий и/или подрядчики, исполняющие работу по

монтажу/демонтажу баннеров, обязаны:

1.2.1. предупредить администрацию ВЦ и/или представителей охранной службы ВЦ о

факте прибытия к зданию для монтажа /демонтажа баннеров;

1.2.2. избегать случайного падения проволоки и не сбрасывать ее намеренно на землю в

процессе монтажа/демонтажа баннеров, во избежание попадания в градирни (установки

для охлаждения воды), расположенные у основания здания ВЦ под баннерными

конструкциями;

1.2.3. не оставлять расходный крепежный материал (проволоку и т.д.) на баннерной

конструкции и на прилегающей к зданию ВЦ территории.

1.3. Организаторы мероприятий и/или подрядчики, исполняющие работу по

монтажу/демонтажу баннеров, несут солидарную ответственность перед ВЦ за

причиненный вред имуществу ВЦ вместе с примирителем вреда.

2. Входная зона

2.1. В день заезда и выезда участников, а также дни проведения мероприятия,

участникам не допускается проносить объемную кладь, выставочные экспонаты и другой

инвентарь через парадную входную группу ВЦ.

2.2. Через парадную входную группу разрешается проносить небольшую ручную кладь

(сумки, чемоданы и т.д.) не превышающую размеров 1м х 1м х 0,5м, но не более 2-х шт.

на 1 персону.

2.3. Завоз крупногабаритного инвентаря, либо мелкогабаритного, но в большом

количестве, осуществляется через погрузочную зону ВЦ.

2.4. Организаторы мероприятия обязаны:

2.4.1. заблаговременно предупреждать о данном требовании участников мероприятия;

2.4.2. в случае возникновения ситуаций, связанных с несоблюдением участниками

мероприятия данного требования, организаторы должны оказать максимальное

содействие администрации ВЦ в координации действий участников мероприятия.

3. Выставочные залы и другие помещения ВЦ

3.1. Застройщики мероприятия не имеют право самостоятельно осуществлять

подключение к электрическим щитам. Подключение осуществляется только с

согласования и разрешения администрации ВЦ и исключительно уполномоченными

сотрудниками ВЦ.

3.2. При монтаже осветительных приборов и другого электрического оборудования,

устанавливаемого на потолочных металлических конструкциях, не допускается

подключение к светильникам (прожекторам) верхнего освещения выставочных

павильонов, а также к распределительным коробкам.

3.3. Запрещается проводить высотные монтажные/демонтажные работы на потолочных

металлических конструкциях ВЦ в дни заезда участников мероприятия.

3.4. В дни монтажа и демонтажа мероприятия допуск сотрудников компании

застройщиков на территорию выставочных площадей осуществляется с 08.50 часов до

20.10 часов.

3.5. Ранний заезд отдельных участников мероприятия, завоз инвентаря и оборудования,

не связанные с самостоятельно осуществляемой застройкой стендов, допускаются только

на основании разрешения, полученного организаторами мероприятия от администрации

ВЦ.

3.6. Ранний выезд участников мероприятия, вывоз инвентаря и оборудования

допускаются на основании уведомления, переданного участником или организатором

мероприятия охране ВЦ. Уведомление должно содержать следующую информацию:

наименование компании-участника мероприятия; дата и время выезда; перечень

вывозимого оборудования; подпись представителя выезжающей компании-участника

выставки; печать организатора мероприятия.

3.7. В случае ввоза в выставочные залы тяжеловесного оборудования (различных

агрегатов, автотранспортных средств и др.) организатор мероприятия обязан предоставить

администрации ВЦ его технические характеристики (габариты, вес, и т.д.) для проверки

соответствия существующим нормам, техническим возможностям и ограничениям ВЦ.

3.8. Запрещается наклеивать на пол выставочных залов и других помещений ВЦ любые

материалы, за исключением специализированного армированного скотча.

А также производить сварочные работы, проводить резку, шлифовку металлов и древесины, пробивать, сверлить отверстия в стенах и

полов павильона. 

3.8.1. в случае не соблюдения данного ограничения участниками или застройщиками

мероприятия организатор обязан незамедлительно уведомить нарушителя о

существующем запрете и обеспечить очистку пола до его первоначального состояния.

3.9. Запрещается крепить на стены ВЦ любые предметы, печатные материалы и т.д.

3.10. Не допускается чистка выставочных экспонатов (сельскохозяйственная техника,

машины, оборудование и т.д.) в выставочных залах ВЦ с использованием смазочных,

полировочных, опыляющих и других материалов без временного защитного покрытия на

полу (клеенка, ткань, бумага и.т.д.).

3.11. В дни застройки, заезда, проведения и демонтажа мероприятия, в выставочных

залах и других помещениях ВЦ не допускается чистка выставочного оборудования

(панелей, столов, витрин и т.д.) с использованием растворителей и других

легковоспламеняющихся чистящих средств;

3.11.1. организаторы мероприятия обязаны уведомить застройщика и участников о данном

ограничении и необходимости заблаговременной подготовки и очистки выставочного

оборудования к проведению мероприятия, и, в случае наличия нарушений, должны

оказать максимальное содействие администрации ВЦ в их устранении.

3.12. Организаторы мероприятия обязаны проинформировать застройщиков, а также

участников мероприятия, осуществляющих застройку стендов собственными силами либо

силами сторонних застройщиков, о необходимости осуществления оплаты за аренду

площади ВЦ, использованной ими под хранение инвентаря (упаковки, инструментов,

неиспользованного выставочного оборудования и т.д.). Стоимость аренды

устанавливается индивидуально, в зависимости от условий хранения. Условия хранения

согласуются с администрацией ВЦ.

3.13. Организаторы обязаны проинформировать участников мероприятия,

осуществляющих установку рекламных конструкций и другого вида информационных

носителей в ВЦ, о необходимости оплаты за аренду рекламного места согласно

существующим расценкам, указанным в Перечне услуг ВЦ.

3.14. Эксплуатация погрузочного оборудования ВЦ, предназначенного для перемещения

грузов внутри здания, допускается только с разрешения администрации ВЦ, и

осуществляется уполномоченными сотрудниками ВЦ в присутствии владельца груза.

Максимальный вес груза, допустимый к подъему и перемещению, а также другие правила

эксплуатации оборудования, определяются уполномоченным сотрудником ВЦ;

3.15. Запрещается организовывать места общественного питания.

3.16. Организаторы обязуются не предоставлять арендуемые площади в Малой и

Большой галерее под организацию торговых точек для реализации товаров, не имеющих

отношения к тематике проводимого мероприятия.

3.17. Уборка мусора, образовавшегося в процессе монтажа и демонтажа мероприятия,

заезда участников, осуществляется организатором мероприятия.

3.18. Уборка стендов и мусорных корзин в дни проведения мероприятия осуществляется

силами организаторов.

3.19. В последний день монтажа мероприятия, день заезда участников и дни проведения

мероприятия сотрудники ВЦ осуществляют влажную уборку меж стендовых проходов по

мере необходимости, исключая стенды и мусорные корзины на стендах.

3.20. Мусор должен в обязательном порядке укладываться в мусорные пакеты и

выноситься на мусоросборник в упакованном виде, за исключением наиболее крупных

частей и деталей. Мусоросборник расположен в здании ВЦ.